Dit reglement geldt voor elke aanvraag, reservatie en huur van The Spire. Door te reserveren aanvaardt de huurder alle onderstaande voorwaarden.

1. Huuraanvraag

Een reservatie kan op drie manieren:
• Via het aanvraagformulier
• Per mail: info@thespire.be
• Telefonisch: 0477 26 53 15

Een reservatie wordt pas definitief na betaling van het huurtarief én de waarborg.

The Spire kan enkel gehuurd worden door meerderjarigen. 

2. Huurformules en tarieven

2.1 huur zonder overnachting

Halve dag – 4u30
08u–12u30 of 13u30–18u
Prijs: €450

Dag – 9u
08u–17u
Prijs: €750

Namiddag + avond – 9u30
13u30–23u
Prijs: €850

Dag + avond – 15u30
08u–23u
Prijs: €1350

Dag + nacht – 27u (zonder ovrnachting)
08u–11u volgende dag
Prijs: €1550

De prijs is inclusief kuis en exclusief BTW* en verbruik van aardgas, elektriciteit en water.

Naast de prijs wordt er een waarborg/provisie van 300 euro aangerekend.

* vrijgesteld van btw voor particuliere verhuring, voor vzw’s en bepaalde van btw vrijgestelde organisaties.

* 21% btw voor professionele verhuringen

2.2 huur met champing (overnachting tot 12 personen)

Verplichte identificatie van alle aanwezigen (volwassenen en minderjarigen)

halve dag + nacht

13u30 – 11u volgende dag (23u30)
Prijs: €1350

De prijs is inclusief kuis, toeristentaks en inclusief btw en exclusief verbruik van aardgas, elektriciteit en water.

Naast de prijs wordt er een waarborg van 300 euro aangerekend.

Waarborg

Na afhouding van diverse kosten en toeslagen wordt het saldo van de waarborg teruggestort.

Inhoudingen waarborg:

1. a) Kostprijs verbruik elektriciteit, aardgas en water.
2. b) Extra kuiskosten: 2u kuis is inbegrepen. Duurt het langer dan 2 uur, dan €20/extra per begonnen kuisuur.
3. c) Diefstal van en toegebrachte schade aan de accommodatie, meubilair, technische uitrusting, toestellen, decoratie en kunstwerken, dienen, volgens bestek opgemaakt door de eigenaars van The Spire en de verzekeringsmakelaar, vergoed te worden.
4. d) Het verdwenen materiaal wordt volgens de waarde van de aankoopprijs aangerekend.

Indien eventuele kosten de waarborg overschrijden wordt het saldo bijkomend gevorderd.

Verbruik van aardgas, elektriciteit en water

Tarieven Luminus exclusief 21%btw

Gas: 6,12 c€/kWh

Elektriciteit: 16,65 c€/kWh

Water:  € 4,52 / M3

Annulering

Annulaties dienen max. 4 weken vóór de geplande activiteit schriftelijk of per mail aan de The Spire gemeld.

Enkel in geval van overmacht (bij overlijden, ziekte organisator) kan deze periode korter zijn.

Voor iedere laattijdige annulatie wordt 20% van het huurtarief aangerekend.

Sancties

Een bevestigde reservatie verplicht de huurder tot de naleving van het gebruik- en huurreglement.

Inbegrepen in de prijs en ter beschikking:

Meubilair, kichenette, servies

• 4 tafels
• 8 zitbanken (24 personen)
• 6/ 8/10 staantafels en zwarte doeken
• Kichenette: koffiemachine, waterkoker, microgolfoven, vaatwasmachine, koelkast (huishoudelijk gebruik)
• Bestek, servies en basis kookmaterialen: voor 24 personen

Audio,TV en internet:

• Basis audio-installatie
• Tv (mogelijkheid presentatie, laptop en kabel meebrengen)
• Internetaansluiting

Sanitaire ruimte:

• Douches (2)
• Toiletten (2)
• Wastafels (2)

Zorg- en veiligheidsmaterialen

• EHBO-doos
• Brandblusser
• Branddeken

Slaapmaterialen:

• houten kampeerbed en-matras voor 12 personen
• Zelf te voorzien: slaapzak, kussen en ander beddengoed

Momenteel heeft The Spire nog geen tuin en is het omringd door een actueel kerkhof.

Partners bij huur locatie en champing

• Drank: GOS Heers
• Catering: ontbijt, lunch, avondeten: de Noen Brustem
• Eventmateriaal & all-in events: To The Point Events

Samen maatschappelijke meerwaarde creëren

• Boek via deze pagina een kunstenaar, filosoof, expert,.. en maak de leef- en werkwereld mooier
• Bij elke reservatie steun je het goede doel. Meer info hierover vind je op deze pagina.
• Verplaats jullie zo milieu- en parkeervriendelijk mogelijk.

Specifieke voorwaarden

1. De maximum capaciteit van de zaal (180 personen staand, 12 personen slapend) mag niet overschreden worden.
   Gevolgen bij overschrijding van dit aantal vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de organisator.
2. Er is een huurovereenkomst indien het huurgeld en de waarborg voorafgaand aan de activiteit betaald zijn.
3. De huurder is zelf verantwoordelijk voor de inrichting van de locatie (tafels, stoelen, vullen frigo’s,…).
4. Het meubilair van The Spire mag buiten NIET gebruikt worden.
5. Het podium wordt opgesteld onder toezicht van de eigenaars vanThe Spire.
6. Onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit wordt elk lokaal in staat van ontvangst achtergelaten. Al het aangevoerde materiaal van de huurder dient deze zelf te verwijderen.
7. De activiteit moet van zondag tot donderdag uiterlijk om 22u50 stopgezet worden en op vrijdag en zaterdag om 23u50
8. Het geluidniveau van >85 dB en ≤ _95 dB dienen nageleefd.
9. In het gebouw geldt een volledig rookverbod.
10. Het is verboden confetti, serpentines en dergelijke te gebruiken.
11. Versieringen aanbrengen, die schade berokkenen, zijn verboden (bijv. kleefband, duimspijkers, nagels).
12. Vuur, rook- of ontploffingsmechanismen en ontvlambare materialen zijn verboden.
13. Het gebruik van vuurwerk in de omgeving van The Spire is verboden.
14. De sleutel wordt de dag van de huur afgehaald bij de sleutelhouder:
    Steph Grosemans en Patricia Robinne – Aalstdorp 9A – 3800 Sint-Truiden – 0477 265315 / 0499 032066
15. De gebruikte locatie is volledig opgeruimd op het moment van afloop van de gereserveerde tijdsblok. Ook het afval dient te worden meegenomen in eigen voorziene afvalzakken.
16. De huurder is volledig aansprakelijk voor zijn eigen activiteit.
17. Enkel in de kichenette mag er gekookt worden. Frituren en barbecueën is verboden.
18. Drank:
    • Tot 24 personen en champing: bestelling via The Spire:
      Basisdranken (water plat, water bruis, cola, cola zero, appelsap, witte wijn, rode wijn, bier, bier zero) voorzien en te koop in The Spire. Glazen voorzien tot 24 personen.
    • + 24 personen bij huur locatie: De huurder dient zijn dranken en glazen te bestellen bij drankhandels GOS en/of Verivino wijnhandel. Bij het niet naleven van het exclusiviteitcontract wordt bij de afrekening een boete van €200 aangerekend. Uw bestelling moet uiterlijk 3 weken vooraf aan de brouwer doorgegeven worden. De bestelling wordt per verhuring op een palet geleverd. Na de activiteit plaatst de huurder het leeggoed + rest drank op het voorziene palet. Glazen dienen gespoeld en gedroogd in de voorziene bakken gezet te worden. Bij de brouwer kan u geen koffiemachine, koffielepels, tassen en ondertassen bestellen. U dient hier zelf voor te zorgen.