huurreglement

Dit reglement geldt voor elke aanvraag, reservatie en huur van The Spire. Door te reserveren aanvaardt de huurder alle onderstaande voorwaarden.

 

1. Huuraanvraag

Een reservatie kan op drie manieren:
• Via het aanvraagformulier
• Per mail: info@thespire.be
• Telefonisch: 0477 26 53 15

Een reservatie wordt pas definitief na betaling van het huurtarief én de waarborg.

 

2. Huurformules en tarieven

2.1 huur zonder overnachting

Halve dag – 4u30
08u–12u30 of 13u30–18u
Prijs: €450

Dag – 9u
08u–17u
Prijs: €750

Namiddag + avond – 9u30
13u30–23u
Prijs: €850

Dag + avond – 15u30
08u–23u
Prijs: €1350

 

2.2 huur met champing (overnachting tot 12 personen)

Verplichte identificatie van alle aanwezigen (volwassenen en minderjarigen)

hele dag + nacht

8u – 11u volgende dag (27u)

Prijs: €1550

halve dag + nacht

13u30 – 11u volgende dag (23u30)
Prijs: €1200

 

3. Prijsinformatie en waarborg

• Alle prijzen zijn inclusief: schoonmaak, toeristentaks, btw
• Exclusief: verbruik van gas, elektriciteit en water
• Waarborg: €300

 

Verbruiktarieven 

Gas: 6,12 c€/kWh (excl. btw)
Elektriciteit: 16,65 c€/kWh (excl. btw)
Water: €4,52/m³
Het verbruik wordt afgehouden van de waarborg.

 

5. Inbegrepen in de huur

Meubilair en materialen

  • 4 tafels
  • 8 zitbanken (24 personen)
  • 6–10 staantafels + zwarte hoezen
  • Kitchenette met koffiemachine, waterkoker, microgolf, koelkast, vaatwas
  • Servies, bestek en kookmateriaal voor 24 personen

Audio, tv en internet

  • Basis audio-installatie
  • Tv (presentatie mogelijk – huurder voorziet eigen laptop/kabel)
  • Internetverbinding

Sanitair

  • 2 douches
  • 2 toiletten
  • 2 wastafels

Veiligheid

  • EHBO-koffer
  • Brandblusser
  • Branddeken

Slaapmateriaal (indien champing)

  • Ligzakken en kussens voor 12 personen

Optionele extra’s

  • Slaappakket met slaapdeken, kussensloop en handdoekenpakket
    Prijs per persoon: … euro

 

6. Voorkeurpartners

Dranken: GOS Heers
Catering ontbijt/lunch/diner: De Noen Brustem
Eventmeubilair: To The Point Events
Event all-in: To The Point Events

 

Extra inspiratie:

  • Boek een kunstenaar, filosoof of expert om samen maatschappelijke meerwaarde te creëren
  • Steun mee onze goede doelen 2026
  • We vragen huurders om zich zo duurzaam mogelijk te verplaatsen.

 

7. Waarborg en eventuele inhoudingen

Inhoudingen worden verrekend met de waarborg. Het eventuele saldo wordt terugbetaald; bijkomende kosten worden extra aangerekend.

Er kunnen kosten worden aangerekend voor:

  • Verbruik van gas, elektriciteit en water
  • Extra schoonmaak (indien > 2 uur met 2 personen): €20 per begonnen uur
  • Schade of diefstal van accommodatie, meubilair, toestel­len, kunstwerken of decoratie (prijs volgens bestek en verzekeraar)
  • Verloren materiaal (aangerekend aan aankoopwaarde)

 

8. Annulering

  • Gratis annuleren kan schriftelijk of per mail tot max. 4 weken voor de activiteit.
  • Bij laattijdige annulering: 20% van het huurtarief.
  • Overmacht (ziekte/overlijden organisator) kan hiervan afwijken.

 

9. Specifieke gebruiksvoorwaarden

  • Maximumcapaciteit:
    • 180 personen staand
    • … personen zittend
    • 12 personen slapend
    Overschrijding valt volledig onder verantwoordelijkheid van de huurder.

  • De huurovereenkomst is geldig na betaling van huur en waarborg.

  • De huurder richt de ruimte zelf in; meubilair mag niet buiten gebruikt worden.

  • Het podium wordt enkel opgesteld onder toezicht van de eigenaars.

  • Na afloop moet de locatie in oorspronkelijke staat worden achtergelaten.

  • Activiteiten eindigen:
    • Zondag–donderdag: uiterlijk 22u50
    • Vrijdag–zaterdag: uiterlijk 23u50

  • Geluidsnorm: max. 95 dB (streefwaarde 85 dB).

  • Rookverbod in het volledige gebouw.

  • Confetti, serpentines of gelijkaardig materiaal zijn verboden.

  • Beschadigende versiering (tape, spijkers, kleefmiddelen…) is verboden.

  • Vuur, rookmachines, ontploffingsmechanismen en ontvlambare materialen zijn verboden.

  • Vuurwerk in de omgeving van The Spire is verboden.

  • Sleutelafhaling bij:
    Steph Grosemans & Patricia Robinne
    Aalstdorp 9A, 3800 Sint-Truiden
    0477 26 53 15 / 0499 03 20 66

  • De locatie moet volledig opgeruimd zijn op het einde van het huurblok; afval wordt meegenomen door de huurder.

  • De huurder is volledig aansprakelijk voor de eigen activiteit.

  • Enkel koken in de kitchenette is toegestaan; frituren en barbecues zijn verboden.

10. Drankenregeling

Tot 24 personen

Basisdranken aanwezig en te koop in The Spire.
Glazen voorzien tot 24 personen.

 

Vanaf 24 personen – drank via partners

Dranken en glazen moeten besteld worden bij:
• GOS
• Verivino

Niet naleven = boete van €200.

Bestelling gebeurt uiterlijk 3 weken vooraf; levering op palet.
Na de activiteit plaatst de huurder leeggoed en restdrank terug op het palet.
Glazen worden gespoeld en gedroogd teruggezet.
Koffiemachine, tassen en lepeltjes worden door de huurder voorzien.

 

11. SABAM, Billijke Vergoeding en verzekeringen

  • SABAM verplicht bij vooraf opgenomen muziek (radio, stream, DJ, cd, …).
  • Billijke Vergoeding verplicht.
  • Bij bijzondere materialen/instrumenten contacteert de huurder zijn eigen verzekeraar.

12. Opruimverplichtingen

De huurder zorgt voor:

  • Opgeruimde ruimtes op einde van het huurblok
  • Meubels gereinigd en terug op hun oorspronkelijke plaats
  • Afval (rest, PMD, GFT, papier, karton, glas) zelf meenemen
  • Proper en droog servies terugplaatsen
  • Frigo’s leegmaken, poetsen en leeggoed sorteren
  • Zelf meebrengen: poetsgerief en vuilniszakken
  • Zelf voorzien van handdoeken en afwasproduct

13. Veiligheid en nooduitgangen

Nooduitgangen moeten altijd vrij blijven en toegankelijk zijn voor hulpdiensten.

 

14. Overmacht

The Spire kan een toelating intrekken of wijzigen wanneer er overmacht wordt ingeroepen.
De huurder heeft in dat geval geen recht op schadevergoeding.

huur the spire